Também conhecida como teoria comportamental, a contingencial vem defendendo que não existe apenas uma única maneira ideal de se projetar alguma estrutura organizacional.
Situações internas e externas da empresa, influencia diretamente em estruturar um melhor método para sua administração, afirmando também que tudo isso é relativo e se encontra em constante mudança.
Imprevistos, erros e problemas acontecem a todo momento em toda empresa, visto isso, essa abordagem vem com um intuito de estruturar e adaptar o projeto da empresa caso isso venha acontecer ou esteja passando por alguma situação inesperada, tornando esse processo mais eficaz e eficiente.
Colocando como grande importância também, os gerentes têm um papel extremamente importante na abordagem contingencial, uma vez que são eles que irão atribuir funções para cada colaborador, de acordo com as necessidades que surgirem pelo caminho. Por isso, é fundamental ser flexível para alterar o planejamento e as delegações de função sempre que necessário.
Muitas das vezes, as reflexões sobre a gestão vem de uma forma obscura e não tão claras, tornando mais complicado e complexo a administração dessa empresa ou negócio, surgindo também, erros e problemas constantes.
Quando criado essa teoria, surgiu uma dúvida: Como aplicar a Teoria Contingencial em uma empresa?
Colocando alguns pontos positivos para responder essa pergunta, segundo estudos sobre essa abordagem e teoria, a empresa deve manter uma equipe administrativa trabalhando para encontrar soluções para lidar com qualquer tipo de problema que possa haver no local de trabalho e assim satisfazer as necessidades dos clientes.
Também é importante citar, que a empresa começa a passar a ter um controle maior sobre o comportamento e desempenho de seus funcionários. Assim, eles passam a seguir conforme o planejado e não por suas próprias decisões, evitando erros e desenvolvendo estratégias para essas pessoas para conseguirem cumprir com os prazos e integrar esses esforços para fornecer um plano de ação que possa ser plenamente realizado.
O líder e gestor da área e da empresa, entra com um papel de extrema importância nessa teoria, desde a olhar todo o ambiente de trabalho que estão atuando até atribuir de maneira clara, as funções de cada colaborador, de acordo com suas necessidades que surgirem ao longo do caminho na empresa.
Dessa forma, suas ações e escolhas devem refletir a cultura, compromisso com a segurança, e principalmente o bem-estar dos funcionários que ali trabalham.
Contamos também com alguns pontos negativos dessa abordagem contingencial:
Usando a abordagem contingencial a empresa facilmente pode resolver problemas a curto prazo, mas a longo prazo seria um problema, pois não haveria na organização profissionais capacitados para projeto de longo prazo, a empresa se concentra tanto no problemas atuais e deixaria de lado a capacitação dos funcionários com habilidades que serão relevantes no futuro.
Uns dos estudos que foram realizado para explicar como as organizações se agem diante de diferentes condições que variam de acordo com o ambiente ou contexto que as empresas operam, foram realizados por Lawrence e Lorsch. Por eles foram estudadas as empresas de plásticos, alimentos e contêineres. Concluíram que a questão fundamental da adaptação das empresas ao seu ambiente referem-se a dois aspectos básicos:
Diferenciação, sendo as empresas dividirem em subsistemas ou departamentos, cada um desempenhando uma função específica relacionada a um ambiental também específico (marketing, produção, finanças, etc.)
INTEGRAÇÃO – a pressão exercida pelo ambiente leva a organização a buscar a integração e coordenação interna de seus departamentos para responder adequadamente às pressões e demandas ambientais. A diferenciação e integração requeridas referem-se à previsão do ambiente da empresa. Quanto mais a atuação da empresa se aproximar das características solicitadas pelo ambiente, maiores serão suas chances de sucesso.
Abordagem contingencial é fortemente incorporada em pequenas, médias e grandes organizações, sendo um bom caminho a ser seguido para atingir metas com um melhor desempenho, pois sempre haverá uma solução mais simples que traga mais vantagens, sendo de suma importância na área de gestão, pois esta abordagem oferece uma maior liberdade para decisões e processos.
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=51WLf99BpcA
Referências Bibliográficas
MARQUES, José. O PAPEL DA TEORIA CONTINGENCIAL PARA ADMINISTRAÇÃO DE UM NEGÓCIO PRÓPRIO, 2019. Disponível em:
CASSIA, Adalberto. ATUALIDADE DA ABORDAGEM CONTINGENCIAL NA GESTÃO EMPRESARIAL. Disponível em:
http://www.anpad.org.br/admin/pdf/enanpad2000-ade-856.pdf
https://www.cpt.com.br/dicas-cursos-cpt/teoria-contingencial-da-administracao-de-empresas-conheca
Membros:
Cássio Magalhães Alexandre
Eric Sardela Faria da Costa
Gabriel Miranda Silva
Giovana Campioto
Thiago Pereira Muniz
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